o mzdách
naše hlavní zásady
struktura – komunikace – spokojenost
1. struktura
Mzdové účetnictví je složité, ale i jednoduché, pokud se přistupuje ke každému kroku systematicky. Pokud důsledně dodržíte všechny (a ano, je jich mnoho!) nezbytné kroky, výsledek bude předvídatelný a spolehlivý.
2. komunikace
Úspěšné provedení mezd závisí na jasné, včasné a vzájemně respektující komunikaci. Otevřený dialog je klíčový pro to, aby každý krok probíhal podle plánu.
3. spokojenost
Spokojení zaměstnanci vedou ke spokojeným zákazníkům, což se vrací zpět v podobě úspěšného a spokojeného zaměstnavatele.
V srdci naší služby výplaty mezd je přesvědčení, že struktura a komunikace vedou k spokojenosti pro všechny zúčastněné.
výplata mezd: jedinečná výzva s dvojím dopadem
Na rozdíl od účetních služeb má payroll dvě cílové skupiny: klienta -organizaci nebo firmu, která službu pořizuje a zaměstnance, kteří tuto službu přijímají. Správa mezd je od účetnictví odlišná, vyžaduje specifické dovednosti v oblasti komunikace, času, struktury a cenové politiky.
složitost, která je předvídatelná
Výplata mezd může vypadat složitě, ale pokud budete dodržovat klíčové kroky a komunikovat, celý proces bude zvládnutelný a předvídatelný. Spokojenost zaměstnanců se přímo promítá do spokojenosti zákazníků, což vede k úspěchu zaměstnavatele.
I v základním procesu výplaty mezd může být potřeba více než 100 formulářů. Abychom vše stihli správně, potřebujeme minimálně dva pracovní dny od momentu, kdy obdržíme všechny potřebné podklady, než připravíme výplatní pásky, přehledy o platbách, související dokumenty pro úřady a další požadované materiály.
jak to funguje
znovu a znovu
nástup
změny
výstup
řešení problémů
měsíční výpočet
roční výpočet
Nástupní formulář HPP-DPČ-DPP / osobní dotazník | Pracovní smlouva (HPP) | Dohoda o provedení práce (DPP) | Mzdový výměr | Dohoda o odpovědnosti | Popis pozice | Daňové prohlášení poplatníka | Přihláška sociální pojištění | Přihláška zdravotní pojištění | Potvrzení zaměstnavatele o platbě ZP | Dohoda o srážkách ze mzdy | Dokument k penzijnímu pojištění | Lékařská prohlídka | Cizinci Občanský průkaz | Cizinci Kartička pojištěnce | Cizinci hlášenka úřad práce | Záznam o pohovoru | Prohlášení/dohoda o GDPR | Změnový formulář zaměstnanců HPP | Změnový formulář zaměstnanců DPČ | Změnový formulář zaměstnanců DPP | Podepsaný dodatek/souběh pracovní smlouvy - na změnu pozice | Podepsaný dodatek/souběh pracovní smlouvy - na dobu určitou/neurčitou | Podepsaný dodatek/souběh pracovní smlouvy - na změnu místa výkonu práce | Potvrzení zaměstnavatele o výši mzdy | Mzdový výměr nový | Změna nevyžadující dodatek/souběh pracovní smlouvy | Vytýkací dopis | Výstupní formulář HPP-DPČ-DPP | Podepsané ukončení pracovní smlouvy/poměru | Zápočtový list | Potvrzení o zdanitelných příjmech | Potvrzení pro úřad práce | Odhláška z úřadu práce | Odhláška cizince z úřadu práce | Odhláška sociální pojištění | Odhláška zdravotní pojištění | ELDP - evidenční list důchodového pojištění (aktuální rok) | POZP - Podpora ochrany zdraví na pracovišti | Předávací protokol - vrácení uniformy | Příchozí dokument - nová exekuce | Příchozí dokument - nová insolvence | Příchozí dokument - žádost o součinnost | Příchozí dokument - nabytí právní moci exekuce | Příchozí dokumenty - exekuce | Prohlášení pro uplatnění nezabavitelné částky - exekuce | Příchozí dokumenty - insolvence | Prohlášení pro uplatnění nezabavitelné částky - insolvence | Příchozí dokument - ukončení exekuce | Příchozí dokument - ukončení insolvence | Kalendář docházek / odpracované hodiny | Pracovní neschopnosti - neschopenka | Pracovní neschopnosti - propustka | Příchozí dokument - ostatní nepřítomnosti | Žádost o dovolenou po mateřské dovolené (včetně NEMPRI) | Žádost o rodičovskou dovolenou | Žádost o prodloužení rodičovské dovolené | Osobní ohodnocení, bonusy a jiné kompenzace (dokumenty související s) | Srážky ze mzdy - exekuce a insolvence (dokumenty související s) | Srážky ze mzdy - ostatní (dokumenty související s) | Výplatní pásek | Rodný list | Zákonné úrazové pojištění | Čestné prohlášení o splnění podmínek pojištěnce státu | Žádost o peněžitou pomoc v mateřství | Cestovní příkaz | Ukončení DPN - dočasné pracovní neschopnosti | Daňové prohlášení na nový rok | Žádost o provedení ročního zúčtování daně | Žádost FÚ o vrácení přeplatku daně na měsíčních bonusech | Rozhodnutí o přiznání starobního důchodu | ELDP - evidenční list důchodového pojištění (jakýkoli předchozí rok) | Potvrzení o pobírání invalidního důchodu | Výpočet daně a daňového zvýhodnění | Vyúčtování srážkové a zálohové daně | Potvrzení o studiu dítěte | Zápočtový list - jiný zaměstnavatel | Potvrzení ze zaměstnání/svěření do péče/čestné prohlášení | Potvrzení o zaplaceném pojistném - životní pojištění | Potvrzení o poskytnutém meziúvěru/úvěru ze stavebního spoření | Potvrzení o bezpříspěvkovém dárcovství krve | Potvrzení o výši vynaložených výdajů za umístění v mateřské škole | POZP - jiný zaměstnavatel | Dokumenty k BOZP a PO | Výpis z rejstříku trestů | Rodný list