about payrolling
our guiding principles
structure - communication - satisfaction
1. structure
Payroll accounting is complicated, but also simple if each step is approached systematically. If you consistently follow all (and yes, there are many!) necessary steps, the result will be predictable and reliable.
2. communication
Successful payroll implementation depends on clear, timely and mutually respectful communication. Open dialogue is key to ensuring that every step goes according to plan.
3. satisfaction
Happy employees lead to happy customers, which comes back in the form of a successful and satisfied employer.
At the heart of our payroll service is the belief that structure and communication lead to satisfaction for everyone involved.
payrolling: a unique challenge with a double impact
Unlike accounting services, payroll has two target groups: the client — the organization or company that purchases the service — and the employees who receive the service. Payroll management is different from accounting, requiring specific skills in communication, time, structure and pricing.
complexity that is predictable
Payrolling can look complicated, but if you follow the key steps and communicate, the whole process will be manageable and predictable. Employee satisfaction directly translates to customer satisfaction, which leads to employer success.
Even a basic payroll process can involve more than 100 forms. In order to get everything done correctly, we need at least two business days from the time we receive all the necessary documents to prepare pay stubs, payment reports, related documents for the authorities and other required materials.
how it works
again and again
onboarding
changes
exit
problem solving
monthly calculation
annual calculation
Nástupní formulář HPP-DPČ-DPP / osobní dotazník | Pracovní smlouva (HPP) | Dohoda o provedení práce (DPP) | Mzdový výměr | Dohoda o odpovědnosti | Popis pozice | Daňové prohlášení poplatníka | Přihláška sociální pojištění | Přihláška zdravotní pojištění | Potvrzení zaměstnavatele o platbě ZP | Dohoda o srážkách ze mzdy | Dokument k penzijnímu pojištění | Lékařská prohlídka | Cizinci Občanský Průkaz | Cizinci Kartička Pojištěnce | Cizinci hlášenka úřad práce | Záznam o pohovoru | Prohlášení/dohoda o GDPR | Změnový formulář zaměstnanců HPP | Změnový formulář zaměstnanců DPČ | Změnový formulář zaměstnanců DPP | Podepsaný dodatek/souběh pracovní smlouvy - na změnu pozice | Podepsaný dodatek/souběh pracovní smlouvy - na dobu určitou/neurčitou | Podepsaný dodatek/souběh pracovní smlouvy - na změnu místa výkonu práce | Potvrzení zaměstnavatele o výši mzdy | Mzdový výměr nový | Změna nevyžadující dodatek/souběh pracovní smlouvy | Vytýkací dopis | Výstupní formulář HPP-DPČ-DPP | Podepsané ukončení pracovní smlouvy/poměru | Zápočtový list | Potvrzení o zdanitelných příjmech | Potvrzení pro úřad práce | Odhláška z úřadu práce | Odhláška cizince z úřadu práce | Odhláška sociální pojištění | Odhláška zdravotní pojištění | ELDP - evidenční list důchodového pojištění (aktuální rok) | POZP - Podpora ochrany zdraví na pracovišti | Předávací protokol - vrácení uniformy | Příchozí dokument - nová exekuce | Příchozí dokument - nová insolvence | Příchozí dokument - žádost o součinnost | Příchozí dokument - nabytí právní moci exekuce | Příchozí dokumenty - exekuce | Prohlášení pro uplatnění nezabavitelné částky - exekuce | Příchozí dokumenty - insolvence | Prohlášení pro uplatnění nezabavitelné částky - insolvence | Příchozí dokument - ukončení exekuce | Příchozí dokument - ukončení insolvence | Kalendář docházek / odpracované hodiny | Pracovní neschopnosti - neschopenka | Pracovní neschopnosti - propustka | Příchozí dokument - ostatní nepřítomnosti | Žádost o dovolenou po mateřské dovolené (včetně NEMPRI) | Žádost o rodičovskou dovolenou | Žádost o prodloužení rodičovské dovolené | Osobní ohodnocení, bonusy a jiné kompenzace (dokumenty související s) | Srážky ze mzdy - exekuce a insolvence (dokumenty související s) | Srážky ze mzdy - ostatní (dokumenty související s) | Výplatní pásek | Rodný list | Zákonné úrazové pojištění | Čestné prohlášení o splnění podmínek pojištěnce státu | Žádost o peněžitou pomoc v mateřství | Cestovní příkaz | Ukončení DPN - dočasné pracovní neschopnosti | Daňové prohlášení na nový rok | Žádost o/Provedení roční zúčtování daně | Žádost FÚ o vrácení přeplatku daně na měsíčních bonusech | Rozhodnutí o přiznání starobního důchodu | ELDP - evidenční list důchodového pojištění (jakýkoli předchozí rok) | Potvrzení o pobírání invalidního důchodu | Výpočet daně a daňového zvýhodnění | Vyúčtování srážkové a zálohové daně | Potvrzení o studiu dítěte | Zápočtový list - jiný zaměstnavatel | Potvrzení ze zaměstnání/svěření do péče/čestné prohlášení | Potvrzení o zaplaceném pojistném - životní pojištění | Potvrzení o poskytnutém meziúvěru/úvěru ze stavebního spoření | Potvrzení o bezpříspěvkovém dárcovství krve | Potvrzení o výši vynaložených výdajů za umístění v mateřské škole | POZP - jiný zaměstnavatel | Dokumenty k BOZP a PO | Výpis z rejstříku trestů | Rodný list